Les malediccions dels «powerpoints»

Segons alguns estudis, hi ha més de 300 milions d’usuaris de PowerPoint, es fan més de 30 milions de presentacions al dia… I la meva pregunta és: quantes d’aquestes presentacions són realment bones?

Tots hem viscut una experiència dolorosa quan algú ha tractat de recolzar-se en una eina visual com PowerPoint o Impress i s’ha dedicat a emplenar les seves diapositives fins a l’impossible amb gràfics i textos per, posteriorment, dedicar-se a llegir-los a l’audiència. Soporífer!!!.

Fixeu-vos que la paraula clau en el paràgraf anterior és visual. Els programes de presentacions estan dissenyats per ser un complement, no per substituir en absolut el discurs del ponent. Entre altres coses, els ulls llegeixen molt més ràpid del que un parla, per la qual cosa és senzill perdre l’atenció de l’audiència, que està llegint la diapositiva en comptes de fer cas al ponent.

A la següent presentació es parla de les tres principals errades que es comenten en les presentacions i com evitar-les:

• Evitar introduir diverses idees en cada diapositiva. Millor una idea per diapositiva. Així evitarem que quan estiguem tractant una idea els assistents estiguin llegint les altres que hem introduït a la mateixa diapositiva.
• No hem de posar tot el que volem dir a les diapositives, per després dedicar-nos a llegir-les. Si no, per què estem allà?, si els altres també saben llegir. Els assistents o ens llegiran o ens escoltaran, però segur que les dues coses alhora no. Hem d’eliminar tant text com sigui possible. El coneixement resideix en nosaltres, no en la presentació. Nosaltres som l’estrella i la presentació és simplement l’escenari.
• Tractem d’utilitzar imatges de qualitat, relacionades amb la idea que volem transmetre. I evitem els cliparts. Una imatge val més que mil paraules. Evitem la pixelación en les imatges. Respectem les llicències.

[slideshare id=6971489&doc=powerpointfelonstandalone-110218053754-phpapp02]